Assistant Administratif du Service Politique du Titre H/F - Service Public

La DDETS assure également une mission d'expertise, de planification et d'animation dans le domaine de l'offre sociale, d'identification des besoins de santé des populations vulnérables, de l'insertion professionnelle, de la lutte contre les drogues et conduites addictives, de l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables, et aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes. Missions du Pôle La Politique du Titre Professionnel (PDT) : Un Titre Professionnel (TP) est une certification professionnelle délivrée au nom de l'État, qui permet d'acquérir des compétences professionnelles spécifiques et favorise l'accès à l'emploi ou l'évolution professionnelle de son titulaire. Il atteste que son titulaire maîtrise les compétences, aptitudes et connaissances permettant l'exercice d'un métier.
Description du posteActivités principalesliées au service PDT et aux TP :-Soutien au contrôle et à la validation des Procès-verbaux des sessions d'examen;- Soutien à l'instruction des dossiersde demandes :d'habilitations des jurés d'examen;de VAE;d'aménagement de session d'examen.- Soutien au renseignement de l'usager(centres, candidats, jurés, formateurs ..) par courriel et téléphone;- Aide à la gestion:de la messagerie (BALF), traitement des courriels ;des courriers entrants; archivage.Activités annexes:- Suivi des statistiques de l'activité (tableaux de bord);- Participation aux réunions internes et externes (visio) ;Partenaires institutionnels:Le service et l'agent ont des contacts avec les différents centres de formation agréés par la DREETS.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances:Environnement administratif et institutionnelTechniques administratives et bureautiquesSystèmes de classement et d'archivagesSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesTravailler en équipeFaire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisationFaire preuve de discrétion professionnelleFaire preuve de réactivitéSens de l'écoute et du dialogueSavoir-faire :PACK Open Office ou Microsoft Office : M

• Statistiques
• Diagnostic de pannes
• Créativité
• OpenOffice
• Réactivité
• Sens de l’organisation