Assistante Administrative au Conseil Médical H/F - Service Public

La DDETS assure également une mission d'expertise, de planification et d'animation dans le domaine de l'offre sociale, d'identification des besoins de santé des populations vulnérables, de l'insertion professionnelle, de la lutte contre les drogues et conduites addictives, de l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables, et aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes. Missions du Pôle La mission Appui aux Ressources soutient la politique logistique et de ressources humaines de la DDETS en relais du Secrétariat Général Commun (SGC).Le Conseil Médical gère après chaque saisine le suivi médical des agents des 2 fonctions publiques (Etat et Hospitalière) du département.
Description du posteActivités principales:- Soutien à l'instruction des dossiers individuels soumis au conseil médical ( renouvellement des congés pour raison de santé) : saisie des demandes sur l'application VADIM, vérification des pièces constitutives des dossiers selon le motif de saisine, analyse des dossiers pour sollicitation des expertises médicales, orientation des agents vers les médecins experts ,réception des rapports d'expertises);- Aide à l'organisation des séances du CMR: envoi des avis de passage aux agents, préparation des dossiers pour la séance, transmission des notifications aux agents et aux administrations employeur , transmission des recours au conseil médical supérieur (CMS);- Contribution à l'actualisation des outils communs et à la modernisation des procédures (listes de diffusion, guide de procédures, formulaires, etc..);- Gestion de la messagerie (BALF),traitement des courriels (sollicitations des services RH et des agents);- Gestion du courrier et archivage;Activités annexes:- Suivi statistiques de l'activité (tableaux de bord);- Participation aux réunions (visio) du réseau national des instances médicales;- Participation aux réunions internes.Partenaires institutionnels:Le service et l'agent ont des contacts avec les responsables RH, les médecins de prévention de chaque employeur concerné, quelle que soit la fonction publique concernée ainsi qu'avec le corps médical (pour les expertises) et les représentants du personnel.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances:Environnement administratif et institutionnelTechniques administratives et bureautiquesSystèmes de classement et d'archivagesSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesTravailler en équipeFaire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisationFaire preuve de discrétion professionnelleFaire preuve de réactivitéSens de l'écoute et du dialogueSavoir-faire :Mettre en oeuvre des procédures administratives et juridictionnelles : MMaîtriser les logiciels dédiés : M

• Diagnostic de pannes
• Créativité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation