Assistant - Assistante de Direction H/F - Sites & Architectures

Au sein d'une agence d'architecture de 10 personnes vos missions seront :

- Accueil téléphonique
- Gestion administrative et financière (marchés, OS, situation de travaux, notes honoraires,...)
- Gestion des relations avec les partenaires : maître d'ouvrages, bureaux d'études, partenaires.
- Suivi des documents, relances, ...etc

Compétences recherchées :
- Pratique avérée dans une entreprise de bâtiment
- Bonne connaissance des différentes phases d'un projet d'architecture

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Définir une stratégie de communication,Réaliser une veille documentaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,CHORUS PRO,EXCEL/ WORD/ PACK OFFICE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Permanence téléphonique