Coordinateur Administratif Apprentissage en Antennes - Antenne d'Arras H/F - 62

Le GIP ViaPro pilote et organise la formation d'environ 7 000 apprentis grâce à son Centre de Formation d'Apprentis académique (CFAa) lui-même appuyé sur 135 Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) déployés sur l'ensemble du territoire académique et sur 38 établissements réalisateurs de formation en santé social.

Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du GIP ViaPro également Directeur du CFA académique de Lille, sous l'autorité fonctionnelle du Chef de service Gestion des contrats d'alternance, le Coordinateur Administratif Apprentissage en Antennes organise et pilote le fonctionnement régulier et continu de l'antenne.

Il structure, coordonne, supervise les activités afin d'atteindre les objectifs et résultats attendus, tant quantitatifs que qualitatifs, fixés par la direction.

En tant que service de proximité, le Coordinateur Administratif Apprentissage en Antennes veille à la qualité des relations avec l'ensemble des parties prenantes à l'apprentissage et à développer sa notoriété sur le territoire dont il a la charge.Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif Apprentissage H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe sur l'antenne d'Arras.

Pour se faire, vous serez chargé d'assurer l'administration générale.

Il vous faudra donc organiser et piloter l'antenne, optimiser l'utilisation des ressources et la répartition des moyens matériels et humains, planifier l'utilisation des espaces et des équipements.

Vous serez en charge de gérer les infrastructures et la sécurité de l'antenne, superviser la maintenance du site et veiller à la sécurité des locaux et des personnes.

Vous serez chargé d'assurer la gestion administrative et de contrôler les dossier administratifs.

De plus, vous serez chargé de coordonner le reporting et les relations avec les partenaires en veillant à la remontée des tableaux de bord et à leur complétude.

Vous devrez coordonner la gestion des ressources humaines.

Il est donc nécessaire de maîtriser les méthodes de management car vous devrez développer et appliquer des méthodes de management adaptées au contexte de l'équipe en tenant compte des compétences et des besoins individuels et collectifs.

Pour cela, vous devrez promouvoir une culture managériale basée sur la bienveillance, la transparence et l'accompagnement des collaborateurs.

Il vous faudra, en parallèle, évaluer les performances individuelles et collectives. Pour se faire, vous devrez mettre en place un système d'évaluation des performances.

Enfin, il vous faudra donc analyser les résultats et proposer des actions correctives et suivre les progrès et résultats des actions menées pour ajuster les stratégies de gestion de l'équipe.

Vous serez chargé d'accompagner votre équipe dans la montée en compétences

Il vous faudra encourager la mise à jour régulière des compétences techniques des collaborateurs, mettre en place un suivi personnalisé des compétences pour adapter l'accompagnement et le développement des collaborateurs.

Vous devrez animer votre équipe, assurer la cohésion, veiller à son bien-être, à la diffusion des informations et écouter activement vos collaborateurs en garantissant une communication fluide et transparente et en mettant en place des points de communication réguliers.

Vous serez chargé de développer la notoriété sur le territoire.

Pour se faire, il vous sera demandé d'optimiser la gestion des dossiers pour améliorer la satisfaction des parties prenantes et d'améliorer la communication afin d'offrir un service de qualité pour renforcer la réputation de l'antenne.

Vous participerez à des événementslocaux (forums de l'emploi, salons professionnels) pour accroître la visibilité de l'antenne et de ses services.

Vous serez chargé de gérer et améliorer les processus internes.

il vous faudra identifier les axes d'amélioration des processus internes, mener des analyses régulières, améliorer les processus, veiller à la conformité.

Vous serez en charge de contribuer au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM).