Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Direction Interregionale des Services Pe

L'administration pénitentiaire relève du ministère de la Justice et constitue un service public destiné à assurer l'exécution des condamnations pénales par la prise en charge des personnes incarcérées ou suivies en milieu ouvert.
Au sein du centre de détention de Bapaume, le gestionnaire des ressources humaines est placé sous l'autorité de la responsable de service, il gère principalement les différentes positions administratives des personnels de l'Etablissement.

Fonctions
- Gère les positions administratives : réception des différentes demandes, conseil et transmission à la DISP de LILLE
- Traitement des Arrêts maladie
- Suivi des visites médicales
- Accident de travail : suivi du paiement des notes d'horaires et/ou de frais et transmission à la DISP
- Subventions vacances : montage et contrôle des dossiers pour envoi à la DISP
- Suivi des dossiers de demande de remboursement complémentaire des frais d'optique auditif ou dentaire
- CET : Suivi des décisions
- Saisie dans les différents tableaux de suivi mise en place sur tous les domaines RH
- Cartes agents et professionnelle : commande et remise des cartes
- Archivage des dossiers
- Suivi des commandes et remises des cartes
- Elections professionnelles : aides à la préparation du scrutin et présence le jour du scrutin une fois tous les 4 ans

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :
Outils informatiques : DIADEM, HARMONIE- ESTEVE

Savoir-être :
Sens du Dialogue
Savoir gérer les conflits
Confidentialité
Organisation

Savoir-faire :
Capacité à utiliser l'outil informatique, Excel, Word..

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Excel
• Droit social
• Word
• Gestion des conflits
• Empathie
• Confidentialité