Responsable Administratif·ve et Financier·e H/F - Cidff 62
- CDI
- Cidff 62
Les missions du poste
Le Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles du Pas-de-Calais (CIDFF 62) est une association engagée en faveur de l'accès aux droits, de l'égalité entre les genres et de l'autonomie des femmes.
Dans le cadre de ses missions, le CIDFF 62 recherche un-e Responsable administratif-ve et de gestion afin d'assurer le suivi budgétaire, de coordonner la gestion administrative et de contribuer au bon fonctionnement général de la structure, en lien étroit avec la direction et la trésorière de l'association.
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les missions suivantes :
1. Suivi budgétaire et gestion financière
Assurer le suivi budgétaire de l'association et contribuer à la bonne maîtrise des dépenses.
Participer au suivi des budgets des actions et des projets.
Veiller à la bonne gestion financière des activités, en collaboration avec la direction et la trésorière.
Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au suivi financier et au pilotage de l'association.
2. Coordination administrative et organisationnelle
Planifier, coordonner et superviser les services administratifs et généraux de la structure.
Garantir la bonne gestion administrative de l'association et accompagner les équipes dans l'application des procédures internes.
Veiller à la fiabilité, à la conformité et au suivi des documents administratifs.
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des outils de gestion.
3. Suivi des procédures et conformité
S'assurer du respect des procédures et processus mis en place au sein de l'association, notamment les notes de service, les exigences liées à la certification Qualiopi et les procédures relatives aux financements du Fonds social européen (FSE).
Veiller à l'application des règles et obligations administratives liées aux activités de l'association.
Participer à l'actualisation et à l'amélioration des procédures internes.
Veiller au respect des obligations relatives à la protection des données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
4. Gestion et suivi des projets
Organiser, participer et assurer le suivi des projets relevant de son domaine d'activité.
Contribuer à la coordination administrative et financière des actions menées par l'association.
Assurer le suivi des échéances, des documents et des éléments nécessaires à la réalisation des projets.
Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions financées par des partenaires institutionnels et financiers.
5. Appui à la direction
Assister la direction dans l'ensemble de ses missions de gestion administrative, budgétaire et organisationnelle.
Fournir les éléments nécessaires au suivi de l'activité et à la prise de décision.
Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les interlocuteurs concernés.
Contribuer au bon fonctionnement général de l'association et à la réalisation de ses objectifs.
Une approche transversale : l'égalité femmes-hommes et la protection des données
Dans l'exercice de l'ensemble de ses missions, le ou la Responsable administratif-ve et de gestion :
Intègre l'approche par le genre dans ses pratiques professionnelles, ses outils de gestion et le suivi des projets.
Contribue à la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes dans le fonctionnement et les actions de l'association.
Applique les directives et procédures relatives au RGPD et veille à la confidentialité des informations traitées.
Les 4 jours 1/2 sont appliqués dans la structure.
Dans le cadre de ses missions, le CIDFF 62 recherche un-e Responsable administratif-ve et de gestion afin d'assurer le suivi budgétaire, de coordonner la gestion administrative et de contribuer au bon fonctionnement général de la structure, en lien étroit avec la direction et la trésorière de l'association.
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les missions suivantes :
1. Suivi budgétaire et gestion financière
Assurer le suivi budgétaire de l'association et contribuer à la bonne maîtrise des dépenses.
Participer au suivi des budgets des actions et des projets.
Veiller à la bonne gestion financière des activités, en collaboration avec la direction et la trésorière.
Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au suivi financier et au pilotage de l'association.
2. Coordination administrative et organisationnelle
Planifier, coordonner et superviser les services administratifs et généraux de la structure.
Garantir la bonne gestion administrative de l'association et accompagner les équipes dans l'application des procédures internes.
Veiller à la fiabilité, à la conformité et au suivi des documents administratifs.
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des outils de gestion.
3. Suivi des procédures et conformité
S'assurer du respect des procédures et processus mis en place au sein de l'association, notamment les notes de service, les exigences liées à la certification Qualiopi et les procédures relatives aux financements du Fonds social européen (FSE).
Veiller à l'application des règles et obligations administratives liées aux activités de l'association.
Participer à l'actualisation et à l'amélioration des procédures internes.
Veiller au respect des obligations relatives à la protection des données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
4. Gestion et suivi des projets
Organiser, participer et assurer le suivi des projets relevant de son domaine d'activité.
Contribuer à la coordination administrative et financière des actions menées par l'association.
Assurer le suivi des échéances, des documents et des éléments nécessaires à la réalisation des projets.
Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions financées par des partenaires institutionnels et financiers.
5. Appui à la direction
Assister la direction dans l'ensemble de ses missions de gestion administrative, budgétaire et organisationnelle.
Fournir les éléments nécessaires au suivi de l'activité et à la prise de décision.
Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les interlocuteurs concernés.
Contribuer au bon fonctionnement général de l'association et à la réalisation de ses objectifs.
Une approche transversale : l'égalité femmes-hommes et la protection des données
Dans l'exercice de l'ensemble de ses missions, le ou la Responsable administratif-ve et de gestion :
Intègre l'approche par le genre dans ses pratiques professionnelles, ses outils de gestion et le suivi des projets.
Contribue à la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes dans le fonctionnement et les actions de l'association.
Applique les directives et procédures relatives au RGPD et veille à la confidentialité des informations traitées.
Les 4 jours 1/2 sont appliqués dans la structure.
Le profil recherché
Experience: 2 Mois
Compétences: Assurer la communication interne,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Elaborer, suivre et piloter un budget,Faciliter la collaboration entre les équipes,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser la gestion financière
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Assurer la communication interne,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Elaborer, suivre et piloter un budget,Faciliter la collaboration entre les équipes,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser la gestion financière
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- RGPD
- Suivi des opérations
- Pro-activité
- Gestion des ressources financières
- Contrôle du budget
- Force de proposition