Contrôleur Budgétaire - Conseil Departemental du pas de Calais H/F - Conseils départementaux

L'effectif total du service administratif et financier est de 8 agents.

Le service administratif et financier :
- détermine et valide les dotations globales de fonctionnement (DGF) et d'équipement des collèges ;
- instruit et attribue les dotations complémentaires ainsi que le forfait d'externat pour les collèges privés sous contrat ;
- assure le contrôle et l'analyse budgétaire et financière des Établissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) ;
- gère les attributions de logements de fonction et finalise les conventions d'occupation et de mise à disposition des équipements.

Sous l'autorité du chef de service administratif et financier, les missions sont les suivantes :

1. Contrôle et analyse budgétaire des EPLE :
- contrôler la conformité administrative, juridique et financière des documents budgétaires des collèges (budgets primitifs, décisions budgétaires modificatives - DBM, comptes financiers) ;
- réaliser l'analyse financière prospective et rétrospective des établissements (fond de roulement, capacité d'autofinancement, taux d'exécution) ;
- vérifier la conformité du budget des services annexes d'hébergement (restauration/internat) aux directives et tarifs départementaux.

2. Gestion et liquidation des dotations :
- calculer, instruire et liquider les dotations globales de fonctionnement (DGF) et d'équipement attribuées aux collèges ;
- instruire les demandes de dotations complémentaires ou exceptionnelles soumises par les établissements ;

3. Conseil, accompagnement et suivi de proximité :
- alerter sur les situations financières fragiles ou critiques et formuler des préconisations de régularisation ;
- apporter un appui technique aux équipes de direction et secrétaires généraux /agents comptables des EPLE ;
- participer à la rédaction d'analyses et de synthèses financières destinées à la direction et aux élus.

4. Pilotage et outils de gestion :
- alimenter et optimiser les tableaux de bord d'activité et de suivi financier du service ;
- participer à l'évolution des outils d'instruction budgétaire et de suivi.

Formations et qualifications :
- formation supérieure en gestion financière, comptabilité publique ou finances publiques ;
- expérience probante sur des fonctions similaires en collectivité territoriale ou au sein d'un EPLE appréciée ;
- maîtrise des règles de la comptabilité publique (instruction M57 / M9.6) et du cadre réglementaire applicable aux EPLE ;
- maîtrise des règles budgétaires et financières des collectivités territoriales ;
- connaissance du fonctionnement et de l'environnement institutionnel des établissements d'enseignement secondaire.

Savoir-faire :
- maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes) ;
- maîtrise des progiciels métier financiers (ex. Grand Angle, Schola, et connaissance de l'outil national Op@le) ;
- excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de restitution chiffrée ;
- rigueur rédactionnelle et clarté dans la formulation des avis budgétaires ;
- capacités d'organisation et d'anticipation.

Savoir-être :
- sens du relationnel et capacités de dialogue avec des interlocuteurs variés (chefs d'établissement, gestionnaires, services internes) ;
- autonomie, rigueur et méthode dans l'organisation du travail ;
- capacités de pédagogie, d'assertivité et d'adaptation aux situations complexes ;
- force de proposition ;
- sens du service public ;
- esprit d'équipe.

• Logiciels de gestion d’entreprise
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• Analyse financière
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• Tableaux croisés dynamiques