Chef - Cheffe de Bureau de Gestion des Aesh - Arras H/F - Rectorat de Lille
- Fonctionnaire
- Rectorat de Lille
Les missions du poste
Le chef ou la cheffe de service prend en charge une des trois sections de paie. Il ou elle est par conséquent secondé(e) par la cheffe de section de paie dans ses missions.
Collaborateur ou collaboratrice direct(e) de l'adjoint du SAGERE, chef de pôle paie AESH, qui a la charge des deux autres sections de paie, le candidat ou la candidate planifie, coordonne et accompagne les activités du service de gestion des AESH en lien avec les trois cheffes de section de paie.
Il ou elle est source de propositions dans la réflexion en matière d'organisation et d'accompagnement de ce service.
Ainsi, il ou elle veillera à la bonne préparation des opérations de paie en lien avec la DRFIP de Lille.
En lien avec le service recrutement, il ou elle veillera également à la préparation des opérations de gestion collective (campagne de renouvellement des contrats, évaluation des agents, mobilité, cdisation...).
Il ou elle sera associé(e) à l'ensemble des différentes réflexions concernant le périmètre du SAGERE, notamment en termes d'organisation, de ré-organisation des services mais aussi sur la mise en oeuvre de la politique RH en faveur des AESH.
Il ou elle élaborera également les outils de pilotage et de suivi nécessaires au bon fonctionnement de son service.
Le candidat ou la candidate participera également au suivi du contrôle interne financier (CIF) relatif aux activités de ce service.
Activités principales :
- Suivre, coordonner, accompagner les activités du service paie des AESH
- Apporter une réflexion sur l'organisation des services en vue des évolutions à venir, accompagner celles-ci
- Accompagner l'arrivée de nouveaux gestionnaires
- Assurer le suivi du contrôle interne financier
Le profil recherché
Ce poste comporte une double spécificité, la paie avec ses aspects techniques, et le management au regard du nombre d'agents qui exerce au sein de ce service.
Connaissances :
- Système éducatif et ses enjeux
- Connaissances réglementaires du domaine d'activité
- connaissance de la paie et des acteurs liés à l'organisation de la paie
Compétences opérationnelles :
- Encadrer, animer une équipe
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Savoir prévenir et gérer les situations sensibles
- Réaliser des synthèses
- Savoir partager l'information, transférer les connaissances et rendre compte
- Compétence et aisance à travailler sur les outils informatiques
Compétences comportementales :
- Capacité de décision
- Capacité d'adaptation aux changements (réglementations, organisations...)
- Sens de la communication.
Compétences requises
- Contrôle interne
- Paie
- Capacité d’adaptation