Assistante Juridique & Standardiste H/F - Office Notarial Louh-El Rhrib

Vous avez le sens de l'accueil, une rigueur exemplaire et le goût du travail bien fait ? Rejoignez notre étude notariale au coeur d'Arras.Véritable pilier administratif de notre structure, vous serez le premier visage et la première voix de l'étude. En lien direct avec les notaires et la clientèle, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion de nos dossiers et la qualité de notre accueil.Vos missions au quotidien :Accueil : Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique (gestion du standard), orientation des clients et prise de rendez-vous.Gestion administrative et suivi des dossiers : Ouverture, suivi, classement, rangement et archivage des dossiers juridiques.Secrétariat et rédaction : Rédaction, mise en forme et relecture rigoureuse de courriers, comptes-rendus et actes administratifs.Support opérationnel : Suivi des agendas, gestion du courrier entrant/sortant, fournitures et coordination avec les partenaires internes et externes.Le profil recherché :- Une première expérience réussie en office notarial ou au minimum 5 ans sur un poste d'Assistante de Direction / Secrétaire Juridique.- Compétences techniques :Maîtrise parfaite de l'orthographe et des règles rédactionnelles.Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).Gestion fluide d'un standard téléphonique multi-lignes.Qualités personnelles :Organisation et rigueur : Méthodique, ordonné et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec calme.Relationnel et posture : D'une personnalité joviale, souriante et dynamique, vous possédez un excellent relationnel.Discrétion : Un sens aigu de la confidentialité et du secret professionnel est indispensable.Conditions du posteType de contrat : CDD de 6 mois (Évolution possible)Temps de travail : Temps partiel (20 à 25h / semaine)Horaires : Du lundi au vendrediLieu de travail : Arras (62)Prise de poste : 25 aoûtEnvoyez-nous votre CV et une lettre de motivation pour intégrer une équipe à taille humaine où votre rigueur et votre bonne humeur feront la différence.

Experience: 5 An(s) - Idéalement en office notarialQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique