Chef de Section Paie et de Suivi de Carrière des Aesh H/F - Rectorat de Lille

Le poste est implanté à la direction départementale de l'éducation nationale du Pas-de-Calais (DSDEN) au sein du service académique de gestion et de recrutement des AESH et des AED (SAGERE), situé à Arras.Créé en 2016, le service a pour objectifs principaux :- d'harmoniser, de clarifier et d'améliorer les procédures de recrutement,- de renforcer et d'améliorer les partenariats extérieurs,- d'améliorer les modalités de communication sur le recrutement et la gestion des personnels concernés.Le service a en charge la mise en oeuvre de la politique RH academique en faveur des accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et des assistants d'éducation (AED).À la rentrée 2026, plus de 4000 AED et 11 000 AESH seront en poste au sein des établissements publics et privés de l'académie.Pour les AESH, le SAGERE assure le recrutement pour les établissements du Nord et du Pas-de-Calais.Il assure également le suivi de carrière et de la paie de l'ensemble des AESH de l'académie de Lille (11000 agents).Pour les AED, il assure le suivi de carrière et la rémunération des AED en CDI (430 en janvier 2023). Il a également en charge la mise en oeuvre de la politique RH en faveur de ces agents, le conseil réglementaire à destination des EPLE et la gestion des suppléances des AED absents en lien avec la DOS académique.Le SAGERE est composé d'une cinquantaine de personnes.
Le poste à pourvoir est implanté au sein du bureau de gestion et de paie des AESH. Ce service est composé d'une équipe de 37 collaborateurs (1A, 2B et 34C). Le bureau est organisé en section de paie, trois à ce jour, qui comprend un chef/une cheffe ainsi que des gestionnaires.Le bureau de gestion et de paie des AESH connaît depuis quelques années de nombreuses évolutions, tant sur la volumétrie des dossiers à gérer (1800 dossiers en 2016, 11000 actuellement) que sur les aspects réglementaires (nouveau cadre de gestion des AESH en 2019, CDIsation dès 3 ans...) et salariaux (nombreuses réévaluations, nouvelles indemnités...).Missions et activités principales :Placé sous l'autorité directe du chef du bureau de gestion et de paie des AESH, le candidat assure l'animation de sa section composée d'une dizaine de gestionnaires. Il veille au bon déroulé de l'ensemble des opérations découlant du périmètre du service précisées ci-dessous. Il est le relais dans les conseils donnés aux collaborateurs directs et organise le tutorat auprès des nouveaux gestionnaires. Il contrôle les documents de payes et attestations comptables.1) Animer l'activité de la section, veiller aux délais.2) Assurer la liquidation des traitements, des indemnités accessoires et avantages familiaux des A.E.S.H., notamment:Relire les audits de paye, avant envoi à la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP).Vérifier le retour paie DRFIP (fiches de liaison, listings des indemnités et fiches de paie).3) Gestion administrative individuelle:Accorder les congés de maladie, de maternité, accidents du travail, les autorisations d'absence de droit et établir les attestations de salaire (sécurité sociale, pôle emploi, IRCANTEC, CAF..)Accompagner le suivi des situations dites particulières.4) Accompagner les gestionnaires paie dans leurs activités quotidiennes, assurer l'accompagnement pour les nouveaux nommés.5) Traiter les messages reçus dans la messagerie électronique, informer, conseiller et répondre aux communications téléphoniques et aux courriers.

Les AESH sont des agents contractuels publics.Ils représentent la deuxième catégorie professionnelle de l'académie (11 000 agents). Leur cadre de gestion connaît, depuis quelques années, de fortes évolutions, notamment salariales, impactant les missions et les tâches des gestionnaires du service. Les questions salariales sont naturellement une préoccupation pour l'ensemble de ces agents, principalement employés à temps incomplet.Outre les tâches liées au traitement de la paie, le chef / la cheffe de section doit veiller à la bonne organisation du travail de son équipe et veiller à l'harmonisation des pratiques en lien avec les deux autres sections de paie.Ainsi, le profil recherché correspondra aux attendus suivants :Avoir un bon sens de l'organisation et de l'animation d'équipe. La communication joue notamment un rôle essentiel dans l'organisation du service du fait des évolutions réglementaires régulières qui concernent les agents gérés.Connaître les outils informatiques de base (suite bureautique).Être méthodique, c'est une qualité importante pour la gestion de la paie.Se sentir à l'aise avec les chiffres.S'adapter rapidement au contexte réglementaire, aux outils et procédures de paie.Avoir un sens du relationnel, être en capacité de donner une image positive et professionnelle du service et de faire face aux diverses situations sans altérer la qualité des réponses apportées.Une connaissance de l'outil EPP est un plus, mais en aucun cas un frein à la candidature.La formation, notamment sur les outils informatiques spécifiques, est assurée à la prise de poste.

• Sens du relationnel
• Rigueur et méthode
• Management d'équipe
• Paie
• Sens de l’organisation