Assistant Ressources Humaines - Mairie de Saint-Laurent-Blangy H/F - Communes

OBJECTIF DU POSTE :L'assistant ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE DU POSTE :Rattachement hiérarchique : Chef du service des Ressources HumainesRelations fonctionnelles : avec l'ensemble des agents et les partenaires institutionnelsMission : - Assurer le suivi des dossiers RH- Gestion des dossiers de recrutement, formation...- Connaissance de base des procédures RH- Suivi de l'ensemble des congés - Travailler en collaboration avec les encadrants- Contribuer à la gestion du temps de travail et veiller à l'application de la réglementation en vigueur- Collecter les éléments nécessaires à la préparation de la paie des agents (contrats, primes, SFT, CIA, heures de vacation...) et au versement des indemnités diverses (élus, enseignants...)- Saisir les éléments variables mensuels de paie dans le logiciel métier (heures supplémentaires, astreintes, absences...)- Assurer une polyvalence sur les missions RHMissions secondaires :- Rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des agents- Gérer les demandes de stage- Gérer les vacataires été- Contribuer à l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) et les déclarations légales obligatoires (Urssaf - Casier Judiciaire - Ircantec - Pôle Emploi...)- Saisir les déclaration d'accident de travail- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents dans les divers domaines et du registre des arrêtésMOYENS MIS A DISPOSITIONS :Logiciels professionnels spécifiques à l'activité (paie, etc...)CONDITIONS ET CONTRAINTES DU POSTE :Poste à temps complet, 37h30.

COMPETENCES REQUISES :- Savoirs : - Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale- Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales- Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines- Connaissance des mécanismes des métiers RH (paie, protection sociale, carrière...)- Savoirs faire : - Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité- Connaissance du cadre règlementaire en matière de législation du travail- Connaissance du cadre règlementaire en matière de droit d'accès aux documents et procédures d'archivage- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)- Capacité de synthèse et de rédaction- Savoirs être : - Sens du service public- Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face - Être méthodique, rigoureux et organisé - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité- Capacité d'écoute- DisponibilitéUne expérience en Ressources Humaines secteur public (minimum 2 ans) serait appréciée.

• Recrutement
• Outlook
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Capacité d'écoute
• Paie