Les missions du poste
Votre mission
Adecco Recrutement recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la fabrication, l'adaptation et la commercialisation d'appareillages orthopédiques sur mesure, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI sur le secteur d'Arras.
Acteur reconnu dans son domaine, notre client accompagne quotidiennement les professionnels de santé et les patients grâce à son expertise dans les orthèses, prothèses et matériels médicaux spécialisés. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de l'activité.
À ce titre, vous :
- Assurez l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et la gestion le traitement du courrier/ emails.
- Gérez les agendas, les rendez-vous et l'organisation des déplacements.
- Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Assurez le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
- Participez au suivi de la facturation et des documents comptables en lien avec le cabinet comptable.
- Assurez le suivi des commandes, fournisseurs et prestataires.
- Contribuez à la gestion administrative des ressources humaines (suivi des absences, dossiers du personnel, formations, etc.).
- Préparez les éléments nécessaires aux réunions et assurez le suivi des actions.
- Veillez à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Votre profil
- Expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation et des priorités.
- Votre discrétion et votre confidentialité.
- Votre autonomie et votre polyvalence.
- Votre rigueur administrative.
- Votre aisance relationnelle.
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Formation
- Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Gestion PME/PMI ou équivalent.
- Une expérience dans un environnement médical, paramédical ou une PME sera appréciée.
A propos de nous
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Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation