Les missions du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général et du Président de l'Association, le(la) Directeur(trice) d'établissement assure la direction, l'organisation et le pilotage global de l'EHPAD. Il/elle garantit la qualité de l'accompagnement des résidents, la bonne gestion et la mise en oeuvre des orientations stratégiques définies par l'Association.

Missions principales :

Administrer et piloter la tenue générale de l'établissement

- Assurer la bonne marche de l'établissement et veiller au respect des obligations réglementaires applicables au secteur médico-social.
- Garantir la sécurité des résidents, des professionnels, des bénévoles et des visiteurs.
- Assurer les relations avec les autorités de contrôle et de tarification, les partenaires institutionnels, les familles et les acteurs du territoire.
- Rédiger le rapport annuel d'activité et rendre compte du fonctionnement de l'établissement auprès des instances associatives.
- Assurer la continuité de fonctionnement de l'établissement et organiser les délégations nécessaires en cas d'absence.

Animer, structurer et piloter les services de l'établissement

- Mettre en oeuvre le projet d'établissement, le projet de vie et le projet de soins.
- Garantir l'application des dispositions légales et réglementaires, notamment celles issues de la loi du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale.
- Assurer le respect des engagements contractuels conclus avec les autorités de tarification (CPOM, conventions, etc.).
- Encadrer, animer et coordonner les équipes pluridisciplinaires en favorisant le développement des compétences.
- Animer les différentes instances de l'établissement, notamment le Conseil de la Vie Sociale.
- Développer les démarches qualité, l'évaluation des pratiques professionnelles et l'amélioration continue des services.

Gérer les ressources humaines au sein de l'établissement

- Garantir l'application du Code du travail et de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.
- Assurer le management des équipes et veiller à la qualité du dialogue social.
- Participer aux recrutements, à l'intégration des nouveaux salariés et à la gestion des parcours professionnels.
- Promouvoir la formation professionnelle et le développement des compétences des collaborateurs.
- Veiller au respect des obligations relatives aux stagiaires et aux intervenants bénévoles.

Être garant de la gestion financière et du développement de l'établissement

- Élaborer et piloter le budget de fonctionnement de l'établissement en lien avec les services du siège.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et rendre compte de sa gestion auprès de la Direction Générale et du Conseil d'Administration.
- Proposer les investissements, travaux et projets nécessaires à l'évolution de l'établissement.
- Définir et mettre en oeuvre les orientations stratégiques du projet d'établissement.
- Développer les partenariats et favoriser l'intégration de l'établissement dans son environnement local et médico-social.

Savoirs :

- Maitrise la réglementation, les procédures et en lien avec son domaine d'activité (CCN51) ;
- Connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social et du fonctionnement associatif ;
- Connaissance des règles de confidentialité et de déontologie ;
- Connaissance du projet d'établissement, projet stratégique secteur Personnes Agées, projet associatif ;
- De la législation du travail ;
- Des règles de prise en charge financières des ESSMS.

Savoir- faire :

Stratégique :

- Capacité à anticiper et à diagnostiquer les enjeux stratégiques ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à arbitrer ;
- Capacité d'initiative ;
- Capacité à être force de proposition.

Technique :

- Capacité d'ingénierie et de conception ;
- Capacité à repérer les dysfonctionnements techniques et à formaliser des propositions à la résolution ;
- Méthodique ;
- Capacité à coordonner les activités de soutien à la parentalité et d'intervention à domicile ;
- Capacité à piloter et développer des projets.

Savoir- être :

- Qualités relationnelles : sens du contact, écoute et discrétion ;
- Intérêt pour le secteur de la personne âgée ;
- Capacité à accompagner les équipes ;
- Sens des responsabilités ;
- Grande disponibilité ;
- Capacité à fédérer ;
- Forte réactivité ;
- Rigueur dans l'application des réglementations.

Le poste implique une mobilité sur les Hauts de France (localisation du siege social de l'Association à Arras).

Le poste comprend des astreintes professionnelles.

L'Association Accueil et Relais dispose de 3 MECS et de 3 EHPAD.

Les Maisons d'Enfants à Caractère social (MECS) sont des établissements sociaux et médico-sociaux destinés à accueillir des enfants de 0 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance par décision judiciaire ou administrative. Peuvent être également pris en charge à titre temporaire par le service chargé de l'aide sociale à l'enfance les mineurs émancipés et les majeurs âgés de moins de vingt et un ans qui éprouvent des difficultés d'insertion sociale faute de ressources ou d'un soutien familial suffisants.

L'Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (Ehpad), anciennement dénommé "maison de retraite", a pour vocation :

- D'ACCUEILLIR des personnes autonomes ou en perte d'autonomie partielle ou totale (physique, physiologique, psychologique), âgées d'au moins 60 ans, sauf dérogation accordée par le Conseil Départemental, dans le respect de leurs droits et de leurs libertés et dans la promotion de la bientraitance ;

- D'ACCOMPAGNER les familles et les personnes accueillies tout au long de leur vie dans l'établissement avec une prise en charge de qualité c'est à dire la plus adaptée possible au projet de la personne.

Compétences requises

  • Recrutement
  • Code du travail
  • Diagnostic de pannes
  • Sens du relationnel
  • Amélioration continue
  • Qualité fédératrice
  • Rigueur et méthode
  • Pro-activité
  • Gestion des ressources financières
  • Contrôle qualité
  • Esprit d'analyse
  • Force de proposition
  • Management d'équipe
  • Réactivité
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