Assistant de Direction H/F - Jules Catoire Audition Parole Communic
- CDI
- Jules Catoire Audition Parole Communic
Les missions du poste
Nous recherchons :ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)Contrat à Durée Indéterminée 0,15 ETP (base 35h)Convention Collective 1966Le DITEP accompagne des enfants âgés de 0 à 20 ans qui présentent des troubles psychologiques entrainant des problèmes de comportement intenses et durables. Fonctionnement 210 jours par an. Site Bapaume - lieux de travail Arras et/ou BapaumePoste à pourvoir à compter du 17 août 2026Missions :- Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..)- Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)- Classement/archivage/GED informatique - Transmission des informations dans le respect de la RGPD- Contribution à l'organisation logistique - Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs - Assurer une permanence physique et téléphonique Diplôme souhaité : B.T.S. secrétaire-assistante de directionExpérience de trois ans minimumConnaissance du secteur médico-social Compétences requises : Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point.) Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-socialCapacité rédactionnelle Capacité à travailler en équipeQualités attendues : Organisation - patience - qualité d'écoute - respect -- compréhension - disponibilité - autonomie - discrétion professionnelle Candidature (lettre de motivation & C.V.) à adresser à :Madame LECLERCQ Ludivine, Directrice DITEP ****@****.** ref : 2526DITEPBPLLAsD
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapésListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- RGPD
- GED
- Autonomie
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Compétences rédactionnelles
- Réactivité
- Patience