Assistant Rsi - CDI H/F - Conseil Nal de L'ordre des Infirmiers

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable des Systèmes d'Information, l'assistant(e) RSI a pour mission :

1. Suivi budgétaire et achats

Création et suivi des demandes d'achat dans l'outil interne Yooz, sur les plateformes des centrales d'achat.
Interlocuteur fonction achat et contrôle de gestion du siège
Mise à jour du fichier des contrats IT (prestations, licences, maintenances)
Assister la Responsable SI à la collecte des éléments auprès de chaque Pôle pour établir le budget annuel. Procéder à la consolidation, à la mise en forme nécessaire et à la préparation de sa présentation.

2. Gestion administrative et organisationnelle

Gestion des agendas (RSI, Superviseurs chefs de projet)
Organisation des réunions : invitations, salles, Visio, ordre du jour y compris inter service.
Rédaction et mise en forme des comptes rendus
Suivi des validations N+1, N+2
Suivi des documents contractuels : archivage, renouvellements, alertes d'échéances
Gestion logistique : déplacements, commande et gestion du matériel bureautique (hors équipements techniques gérés par les équipes IT), Suivi des demandes internes non techniques (accès locaux, badges, salles.)

3. Coordination et communication

Diffusion des communications internes DSI (newsletters, points hebdo)
Mise en forme des supports pour COPIL / comités projets / CODIR
Coordination des événements internes (réunion d'équipe DSI, ateliers, formations)

4. Support aux équipes projets et techniques

Aide à la préparation des livrables (mise en forme, normalisation)
Assistance pour la documentation technique ou fonctionnelle (format, versions)
Mise à jour des référentiels dans les outils internes (SharePoint, Confluence, Teams.)

5. Reporting & tableaux de bord

Construction de tableaux d'indicateurs administratifs (budget, contrats, planning)
Mise en forme de KPI fournis par les équipes IT
Préparation des supports pour revue trimestrielle / audit / conformité

6. Soutien sur la conformité et la gouvernance

Assistance sur la gestion documentaire sécurité/IT
Suivi des échéances réglementaires (RGPD, audits internes, certifications)
Archivage et contrôle des documents sensibles selon les procédures DSI

Compétences requises

Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel.)
Outils de ticketing ou gestion de projets (Jira, GLPI.)
Bonne compréhension du fonctionnement d'un SI
Suivi budgétaire, gestion des achats et contrats

Qualités personnelles

Organisation, rigueur, sens du détail
Discrétion et sens de la confidentialité
Adaptabilité, autonomie, proactivité
Diplomatie, sens du service, communication claire

Profil recherché

Bac +2 minimum (type assistante, gestion administrative)
Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en DSI ou dans un environnement technique
Connaissance des enjeux IT : infrastructure, sécurité, projets, licences (un plus)

Conditions d'embauche

Salaire : à déterminer selon le niveau d'expérience (à partir de 2300 € bruts mensuel sur 12 mois)
Statut : Non Cadre (CDI) du secteur privé
Titres restaurants

Experience: 2 An(s)

Compétences: Application web,Concevoir une application web

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Conduite de projet
• Système d'information