Responsable du Bureau du Développement des Compétences H/F - Service Public

La direction des ressources humaines (DRH) conçoit et met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement, en cohérence avec sa stratégie.
Elle assure la gestion administrative et financière des personnels, pilote les recrutements et les parcours professionnels et développe les compétences des agents. Elle accompagne les encadrants et les services, garantit le respect du cadre réglementaire et anime le dialogue social.

Elle contribue également à l'action sociale en faveur des personnels, à la qualité de vie au travail, à la prévention des risques et à la mise en oeuvre des politiques transversales, notamment en matière d'égalité professionnelle.

La direction des ressources humaines de l'université d'Artois est composée de 27 agents (dont une assistante sociale rattachée au directeur des ressources humaines). Elle est organisée en 5 bureaux.

Le bureau du développement des compétences met en oeuvre la politique de formation et d'accompagnement des parcours professionnels au sein de l'établissement. Il élabore et met en oeuvre le plan de développement des compétences, organise les actions de formation et en évalue l'impact. Il contribue également à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) à travers des outils de pilotage (cartographie des emplois, entretiens professionnels, rapport social unique).
Par ailleurs, il accompagne les agents dans leurs projets d'évolution et de mobilité.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines, le(la) responsable du bureau du développement des compétences assure les activités suivantes :

- Etablir et mettre en oeuvre le plan annuel de développement des compétences à destination de l'ensemble des personnels de l'université (enseignants et BIATSS);

- Gérer les inscriptions aux formations (via l'outil GEFORP s'agissant des formations collectives);

- Organiser et animer la commission formation de l'établissement chargée d'étudier les demandes individuelles;

- Evaluer l'impact des dispositifs de formation;

- Piloter le budget dédié au développement des compétences (soit environ 200000€ de fonctionnement et 11500€ de masse salariale);

- Organiser et exploiter la campagne d'entretien professionnel;

- Etablir puis actualiser une cartographie des emplois BIATSS et enseignants dans le cadre de la mise en oeuvre et du suivi d'une démarche GPEC;

- Etablir le rapport social unique (RSU);

- Conseiller les personnels dans leurs projets de mobilité et/ou d'évolution professionnelle dans le cadre du conseil mobilité-carrière;

- Participer à la mise en oeuvre et au suivi d'actions du plan d'égalité professionnelle femmes - hommeset du label HRS4R;

- Participer au processus d'accueil et d'intégration des agents;

Il/Elle encadre 3 personnels (2 gestionnaires et 1 chargée de GPEC)

Connaissance, savoir :

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance approfondie)

- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale)

- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance approfondie)

- Sociologie des organisations (connaissance générale)

- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)

- Contrôle de gestion (connaissance générale)

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (connaissance approfondie)

- Techniques de communication (connaissance approfondie)

- Connaissance du marché, des partenaires et des réseaux de la formation continue (connaissance approfondie)

Savoir-faire :

- Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions

- Analyser des situations de travail et les organisations

- Piloter un projet

- Utiliser les techniques d'entretien

- Conduire une réunion

- Manager une équipe

- Utiliser les outils bureautiques

- Analyser et synthétiser

Savoir-être :

- Rigueur / Fiabilité

- Sens de la confidentialité

- Sens du relationnel

- Capacité d'écoute

- Capacité d'adaptation

- Savoir travailler en équipe