Agent Administratif - Service Formation H/F - la Vie Active

Présentation de l'Association :

La Vie Active a été créée en 1964, et reconnue d'utilité publique dès 2002. Depuis sa création, cet acteur central de l'économie sociale et solidaire n'a eu de cesse de se développer pour accompagner au mieux ses usagers face à leurs difficultés et dans le cadre de leur parcours de vie.
Son action militante s'étend dans tous les champs d'intervention du secteur social et médico-social, s'adressant aussi bien aux enfants, aux adultes, aux personnes âgées dépendantes, aux personnes atteintes d'un handicap qu'aux personnes en grande difficulté sociale.
Aujourd'hui, La Vie Active c'est 4 124 salariés dont 1 078 travailleurs handicapés et 91 établissements et services.Description du poste :

Sous la responsabilité de l'Assistante de Formation et du Chargé de formation, nous recherchons un/e Agent Administratif pour assurer les tâches de gestion courante et de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Développement RH.

Missions principales :

- Rédaction de courriers
- Saisie et suivi des dossiers formations : Administratif et financier
- Classement et archivage

Compétences requises et exigées :

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, TEAMS
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle (confidentialité essentielle)
- Capacité à travailler en équipe

Niveau de qualification :

- Bac à Bac +2 (type gestion administrative, secrétariat)
- Expérience dans le secteur social/médico-social appréciée

Processus de recrutement :

- CV reprenant vos expériences professionnelles
- Lettre de motivation explicitant la volonté d'intégrer l'association
- Présélection
- Convocation entretien

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.