Agent Chargé·e du Secrétariat du Dgs et des Élus - Mairie de Grenay H/F - Communes

L'assistant-e sera amené-e à assurer l'accueil et le secrétariat du DGS et des élus

L'agent sera placé sous la direction du DGS et des élus
* assurer un secrétariat de direction, organiser, accueillir et informer le public
* réceptionner, traiter et diffuser des informations
* gérer un agenda, prendre des rendez-vous et message téléphonique
* assurer l'organisation de réunion (convocation, ordre du jour, compte - rendu...)
* accompagner la préparation d'instances, commissions, conseils municipaux...
* effectuer les travaux de bureautique sans difficulté.
* participation aux conseils municipaux, convocation, compte rendu

Savoirs :
o connaissance de l'environnement institutionnel
o connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o rédaction de courriers,
Savoirs faire :
* maîtrise des outils de bureautique
* rédaction de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers
* gestion d'une base de données
* respect des délais et capacité à gérer les situations de stress
* bonne expression écrite et orale
* maîtrise de la prise de note
* maîtrise des techniques d'accueil du public
* aptitude au travail transversal
* anticiper er prise d'initiative mesurée

Savoir être

- discrétion professionnelle et confidentialité
- sens du service public et de l'accueil
- disponibilité et réactivité
- autonomie dans l'organisation du travail
- qualité relationnelle et grand sens de l'écoute

• Pro-activité
• Réactivité