Alternance - Assistant d'Entreprise H/F - 62

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, dans les Hauts-de-France et le Grand-Est.
L'entreprise Citeos, Santerne ARRAS, filiale de VINCI Energies France, spécialisée dans les infrastructures électriques, recherche un(e) :

Assistant(e) d'entreprise F/H - Alternance
Vos missions
Rattaché(e) à l'assistante comptable, vous participerez au fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la communication interne :
Accueil & support
· Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique (orientation et transmission des messages)
· Suivi des besoins liés aux locaux
Gestion administrative
· Traitement administratif des dossiers (réalisation et tenue à jour des documents, dossiers d'appels d'offres, classement, ...)
· Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes
· Traitement du courrier entrant et sortant (tri et répartition)
· Suivi administratif du parc véhicules : contraventions, documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total ...), déclaration des sinistres auprès de l'assureur et suivi des entretiens des véhicules
· Suivi des visites médicales (convocations et enregistrement des fiches d'aptitude)
· Suivi des formations (convocations, enregistrement des attestations et mise à jour des tableaux de bord)
Communication & organisation
· Préparation des supports de réunion, mise à jour des documents internes (organigramme, affichages, ...)
· Participation à la gestion des supports de communication interne
· Organisation d'évènements et de réunions
· Diffusion des notes d'informations relatives à l'entreprise

De façon générale, vous serez acteur.trice du développement des entreprises dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.