Adjoint ou une Adjointe au Responsable du Greffe de la Chambre Régionale des Comptes Hauts-De-France H/F - 62

La CRC Hauts-de-France a compétence sur les cinq départements de la région (six millions d'habitants). Son activité porte sur un peu plus de 8 000 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'entités non soumises aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard de certains établissements publics nationaux.

Disposant d'un effectif de près de 90 agents, dont 34 magistrats, 26 vérificateurs, deux chargées de mission, et 24 agents des services administratifs.

Elle publie chaque année de l'ordre de 65 rapports d'observations définitives et rend de 40 à 50 avis budgétaires.

Missions spécifiques du service du greffe et des archives

- Prépare l'ordre du jour des séances de la chambre et des sections, note les décisions prises et assure la tenue des rôles, registres et dossiers ;
- Tient à la disposition des personnes intéressées la liste des rapports d'observations définitives, avis et décisions ;
- Procède, sous le contrôle du ministère public, à l'enregistrement des actes, documents et requêtes dont la chambre est saisie.

Le greffe de la CRC relève de l'autorité du président de la chambre et est sous la hiérarchie de la secrétaire générale. Il est aussi en relation avec les présidents de section, la procureure financière, le secrétariat général, les magistrats et les vérificateurs chargés des contrôles, et les personnels des autres services.Le greffe de la chambre régionale des comptes Hauts-de-France est composé du responsable du greffe, d'un adjoint ou d'une adjointe, de 4 greffières de section (de catégorie B), et d'un pôle qualité-archives composés de 4 agents (de catégorie C).

Il apporte un appui technique au pilotage et à la réalisation des contrôles et concourt au respect des procédures, des normes professionnelles, de la forme et de la qualité des productions et des délais. Il joue un rôle clé dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en oeuvre.

Il veille à la conformité des règles inhérentes au respect de la collégialité par la préparation de l'ordre du jour des séances des formations délibérantes, la rédaction, au suivi des apostilles en délibéré ainsi qu'à la confidentialité des documents.

Il assure le suivi des procédures et l'exécution du programme dans l'application « Ariane ».

Hormis l'instruction menée par les rapporteurs, magistrats et vérificateurs, le greffe gère les relations avec les organismes contrôlés, notamment en ce qui concerne l'ouverture des contrôles, la contradiction et la notification des rapports d'observations définitives.

En tant qu'adjoint ou adjointe au responsable du greffe vous apportez un appui au responsable du greffe dans l'ensemble de ses missions : gestion du service, contribution à la production régulière de données et statistiques fiabilisées, accompagnement et supervision des greffiers de section, contribution active à l'amélioration des processus, supervision du processus d'archivage, participation active à des groupes de travail et travaux internes à la chambre ou aux juridictions financières.

Vos activités principales sont :

En lien avec le responsable du greffe, contribuer à :

- Apporter un appui à la programmation des contrôles ;
- Contrôler la qualité des productions de la juridiction en veillant au respect des normes rédactionnelles et procédurales ;
- Enrichir les bases de données permettant d'apporter une aide au contrôle et en assurer leur cohérence ;
- Gérer les procédures : préparation et suivi des formations délibérantes, séances et auditions, suivi des envois liés à un contrôle (ouverture d'un contrôle, contradiction, délibéré, fin de contrôle, gestion des suites), archivage et administration de proximité d'applications métiers ;
- Participer à des groupes de travail et comités internes aux juridictions financières ;
- Participer à des travaux transversaux en vue d'harmoniser les procédures ou pour la mise en place de processus de qualité ;
- Contribuer aux démarches de dématérialisation des procédures, à l'évolution des outils métiers et à l'accompagnement des utilisateurs.

Fonctions exercées :

- Participation à l'animation du service et à l'encadrement du personnel, en lien avec le responsable du greffe
- Procédures liées au contrôle, en lien avec le responsable du greffe
- Programmation, en lien avec le responsable du greffe
- Archivage
- Statistiques
- Participation à la vie de la juridiction