Agent Administratif Polyvalent Accueil Affaires Générales et État Civil - Mairie de Estaires H/F - 62

Placé sous la direction de la Directrice Générales des Services vous l'assisterez dans la gestion des dossiers du service affaires générales, vous aurez en charge la gestion de l'état civil et vous assurez les missions d'agent d'accueil du public

Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner le public et l'orienter vers les services ou organismes compétents
- Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services

Affaires générales :
- Assister la DGS dans les dossiers de la direction général des services (élections)
- Assurer le suivi des conseils municipaux

État civil :
- Accueil et renseignement du public :
* Renseigner sur les services de l'état civil
* Orienter et informer le public sur la réalisation de démarches administratives papier ou numérique liées à l'état
civil
* Expliquer les modalités et procédures nécessaires à l'obtention d'un acte d'état civil

- Instruction et établissement des actes d'état civil :
* Garantir la confidentialité et l'authenticité des actes reçus et transmis
* Contrôler la conformité des pièces fournies
* Réceptionner les déclarations relatives à l'état civil
* Vérifier les conditions réglementaires relatives à l'instruction des demandes

- Tenue et conservation des registres d'état civil
* Délivrer des copies numérisées
* Contrôler l'élaboration des extraits de registre
* Apposer et rendre public les mentions marginales
Participer à la sécurisation et la préservation physique des registres
* Participer à la liaison avec les autres communes et les institutions partenaires

- Participation aux activités annexes d'un service état civil
* Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
* Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
* Préparation et/ou délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
* Formalités administratives liées aux services à la population