Gestionnaire Financier et Administratif - Conseil Departemental du pas de Calais H/F - 62

Le Gestionnaire administratif assure la gestion et le suivi de dossiers (commande publique, financier et administratif, ...) relevant de l'unité études et ressources. Il garantit un premier niveau de réponse dans le respect des obligations réglementaires.

Pôle aménagement et développement territorial
Maison du Département aménagement et développement territorial de l'Arrageois
Unité études et ressources

Sous l'autorité du responsable de l'unité études et ressources, le gestionnaire administratif a pour principales missions :
Gestion financière et des marchés
- gestion des marchés : tenue à jour des dossiers marchés, vérification des documents administratifs des co-contractants (y compris sous-traitants), préparation, envoi et/ou notification des documents administratifs des marchés (y compris sous-traitants), préparation et passation de marchés subséquents de faible montant
- gestion de l'exécution financière : propositions d'inscriptions budgétaires, tenue à jour des prévisions de dépenses en cohérence avec l'avancement des marchés et des subventions, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l'Unité Déconcentrée Finances (UDF) du PADT pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d'enveloppes financières
- tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d'alerte
- identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé - veille financière et comptable
Gestion administrative
- gestion de dossiers administratifs, vérification et contrôle de pièces justificatives, classement et archivage
- accueil physique et téléphonique
- traitement et orientation des différentes demandes (courriers, appels, sollicitations internes...)
- rédaction de documents administratifs