Secrétaire Pédagogique H/F - 62

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60sites de formationrépartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de21 000 personnessont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......)par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience),près de 110 000 stagiairesen formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

La Croix-Rouge Compétence des Hauts-de-Francecompte 21 établissements de formation répartis sur 8 sites géographiques. Notre équipe de 175 collaborateurs permanents accompagne, prépare et forme plus de 8000 étudiants et stagiaires chaque année. Nos sites de formation disposent d'équipements pédagogiques de pointe (salle de simulation, simulateur de conduite, centre de documentation, etc...).

C'est au sein de notre institut de formation situé à Arrasque nous recrutons un(e) secrétaire pédagogique qui a à coeur de s'engager.Découvrez votre futur poste :

Secrétaire pédagogique F/H/X

Sous la responsabilité du directeur d'établissement,

Vous gérerez le secrétariat pédagogique :

- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants ;
- Gérer les demandes de devis de formation à destination des étudiants ou des employeurs ;
- Traiter et gérer les demandes d'admission à la formation ;
- Réceptionner et contrôler les dossiers ;
- Organiser et alimenter des bases de données ;
- Veiller au calendrier administratif ;
- Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes.

Vous organiserez et effectuerez le suivi administratif des activités :

- Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.) ;
- Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations ;
- Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration ;
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.

Venez également prendre part à des projets riches, solidaires et innovants qui rythment et animent le quotidien de nos instituts : octobre rose, Erasmusday, spectacle de Noël au profit d'association etc..

Date de prise de poste souhaitée : A partir du 1er octobre 2025

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDI

Eléments de rémunération : prime SEGUR + Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) + avantages CSE